La procedura permette la gestione della popolazione residente nel comune e gli iscritti AIRE.

I moduli anagrafe ed elettorale sono totalmente integrati tra loro. Anello di congiunzione tra le parti della procedura è
l' Archivio dei cittadini contenente tutte le informazioni relative ad ogni singolo soggetto: l' archivio elettorale è automaticamente generato e aggiornato partendo da questo. Ciò permette all'utente, dopo una prima fase di caricamento iniziale , di compiere in modo totalmente automatizzato tutti gli adempimenti anagrafici ed elettorali.

La procedura offre poi, oltre ovviamente alla stampa dei certificati anagrafici, un ricco menù di stampe riepilogative, di controllo, statistiche, sia su supporto cartaceo che su supporto magnetico che permettono la verifica dei dati o la loro trasmissione ad altri uffici competenti (ISTAT, USSL, ecc.).

ANAGRAFE

La base di questa parte della procedura è costituita dall' archivio delle pratiche APR4 che in seguito al perfezionamento della pratica passa nell' a rchivio dell' Anagrafe Individui Residenti : questo contiene tutte le informazioni relative ad ogni cittadino (dati anagrafici, eventi , dati aggiuntivi, ecc.) necessarie per permettere all'utente di compiere tutti gli adempimenti anagrafici che gli competono.

Immissioni e variazioni in questo archivio sono facilitate dalla possibilità di richiamare dall'archivio stesso le relative tabelle ( Professioni, Titoli di studio, Comuni d'Italia, Vie del Comune, etc), selezionando o modificando il loro contenuto. La ricerca di un elemento nelle tabelle è possibile tramite ricerche alfabetiche anche parziali. L'aggiunta di elementi e la stampa delle tabelle può avvenire in qualunque momento in maniera interattiva. Alcune tabelle vengono fornite già precaricate; possono tuttavia essere integrate e personalizzate.

La gestione delle famiglie e delle convivenze anagrafiche è gestita automaticamente attingendo i dati dall'archivio individui: selezionando un cittadino è possibile avere immediatamente in linea anche la scheda relativa alla famiglia cui appartiene.

La gestione dell'AIRE non presenta particolari difficoltà essendo collegata ad informazioni contenute nell'anagrafica individui alle quali vanno integrate le altre informazioni relative all' iscrizione AIRE. 

Tutti gli adempimenti collegati al rilascio della Carta d'Identità sono gestiti dalla procedura: stampa della C.I. per i non residenti, elenco bimestrale per prefettura, prospetto carico C.I., elenco C.I. in scadenza.

La registrazione dei dati delle patenti e dei libretti di circolazione (in caso di variazioni di indirizzo o di immigrazione) su un apposito Archivio Patenti, permette di compiere tutti gli adempimenti necessari, dalla stampa di richiesta di aggiornamento patenti fino alla creazione del supporto magnetico per la motorizzazione. 

La procedura permette la gestione della cassa, nella quale sono contabilizzate le entrate (diritti di segreteria, imposte di bollo, ecc.) collegate al servizio di certificazione.

Tra le stampe previste l'utente ha la possibilità di scegliere tra un nutrito elenco : comunicazioni ai vari uffici, Mod. AP/1, AP/2, APR4, ecc. per Usl, statistiche per l'Istat, ecc. 

Altro elemento che caratterizza la procedura è la Gestione Eventi. Qualunque modifica nello stato del cittadino che comporta una variazione anagrafica o che costituisce una informazione rilevante ai fini anagrafici, viene inserita come "Eventi". Ciò genera in tempo reale un archivio di movimenti che permette di memorizzare la storia anagrafica di ciascun cittadino. Questo consente: l' emissione di certificati storici; la visualizzazione della storia di un individuo o di una famiglia; la ristampa degli archivi cartacei.

ELETTORALE

L'elettorale gestisce le liste dei cittadini che hanno i requisiti per poter esercitare il diritto di voto. L'aggiornamento e la rinumerazione (generale, sezionale, dei fascicoli) delle liste,  è totalmente automatizzato. La completa integrazione con l'anagrafe consente infatti l'aggiornamento automatico di tali liste durante le varie fasi di revisione (dinamica I e II tornata, straordinaria I e II tornata, semestrale, blocco liste), aggiornamento che attinge le sue informazioni direttamente dagli eventi verificatisi in un periodo di tempo nell'archivio anagrafe.

La procedura dopo le varie fasi di revisione fornisce, oltre ad alcune statistiche e stampe di controllo (statistica votanti, statistica AIRE, ecc.), i verbali relativi ad ogni singola fase di revisione (Mod.1/D, 2/D, ecc.), le tessere elettorali, le etichette per l' aggiornamento delle tessere elettorali.

STATO CIVILE

La procedura per la gestione dello stato civile consente di gestire con estrema semplicità la redazione degli atti e delle relative comunicazioni, nel pieno rispetto della normativa vigente.
Principali caratteristiche della procedura.
La composizione guidata e controllata, grazie alla interfaccia grafica semplice ed intuitiva, consente la redazione degli atti in modo rapido e sicuro, anche nelle casistiche meno frequenti.
L' anteprima dell' atto è consultabile in qualsiasi momento, anche durante la stesura.
La memorizzazione integrale dell' atto consente di consultare e ristampare tutte le informazioni inserite all' atto della stesura.
La funzionalità di aggiornamento automatico delle annotazioni ne permette la registrazione su tutti gli atti presenti in archivio in seguito ad una variazione di stato civile dell' individuo, consentendo in tal modo l' immediato aggiornamento della stampa dei certificati di stato civile.
L' integrazione con la banca dati anagrafica consente di rendere immediatamente disponibili tutte le informazioni necessarie per l' aggiornamento anagrafico conseguente all' atto.